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2012.5.28

JMRC東北2012第1回ジムカーナ部会議事録
開催日時・場所
H24.4.8
会場 スポーツランド菅生 西コース会議室 開幕戦イベント終了後

参加者  植松部会長 羽行青森委員 小笠原青森副委員 吉敷秋田副委員
     藤原秋田副委員 岩淵岩手委員 藤田岩手副委員 佐藤宮城副委員
     宍戸山形副委員 須田福島支部長 SIF斉藤幸二氏
      
冒頭挨拶を兼ねて植松部会長より副部会長と役員を2名指名した。
副部会長 畑山忠彦氏 宮城委員
副部会長 岩淵幸弘氏 岩手委員
会計監査 吉敷憲幸氏 秋田委員
議事録書記 羽行誠氏 青森委員

一任していたので決定。

★議題
@ 2012JMRC戦のシリーズ表彰対象者について
今年に関しては、JMRC戦で4戦以上参戦が基準で、各クラス上位3位までとし、南北統一戦は各クラス1位のみを表彰する事に決定した。

A 2012南北統一戦の開催についての確認
問題なく進んでることを秋田委員より確認した。

B 2012年度部会活動計画についての方向性&アイデア
  全日本に関しては、主催者VICICさんから打診された時点で、何をや
  ればいいのか聞けばよいのではないかとの意見が出た。
  先日の強風でハイランドが被害を受け心配している。
  部会会議は、今回を含め、あと2回は必要と考え、仙台だけでなく、秋田
  でも開催する事に決定した。必ず各県一人は参加とする。

C 部会予算の方向性&アイデア
  2012年度部会費は100,000円です。<2011は80,000円>
  例年ですと部会の交通費の一部や年末の懇親会などに使ってきました。
  実際には、足りないというのが現状。地方戦への出向、JAFCUP出向
  等自費で部会長も行っていますので、全部が全部ではない。
  部会費は、今年度 懇親会では使用しない事を決定。
  交通費に関しては、距離に対して幾らという感じで支払ってきた時期もあ
  ったが、各県一律とすることにした。また交通費名目にはしたが、各県に
  使途は任せ、東北ジムカーナにとって意義のある使い方を各々考えていく
  こともあり。
  今年は、部会開催時に各県計6県に1回5,000円、3回で年間15,
  000円支給する。
  次回に今回の分も含めて支給する。ただし、不参加の場合は、支給はしな
  い。

D その他
  HP掲示板に画像をアップ出来るようにする。イベントのコース図、リザ
  ルトとか。
  掲示板に書き込みする時は、○○クラスの○×ですと書き込み、部会名を
  使えるのは、部会長、副部会長とする。練習会の書き込み等は、窓口を部
  会にしても可とする。
    
青森支部 CMSC青森さんにイベント規則について今季イベント進行につい
     て確認した
岩手支部 みちのくイベントの住所が入っていないが、組織編制が出た時に
     入れる方向でいる。現時点はそのままです。
秋田支部 第2戦開幕に向け進行中
宮城支部 特になし
山形支部 副委員に宍戸政宏氏を追加 JMRC事務局に連絡済
福島支部 委員がまだ決まっていない。近日支部会で決める予定

E 次回部会開催の予定
  問題があれば、随時臨時に開くが、次回は7月29日 協和で開催予定
                     9月 9日 菅生で開催予定
                         各々詳細会場は未定