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2008.1.18

JMRC東北ジムカーナ専門部会議事録 2007年度第2回

日時:2007年12月10日(土)13:00〜

会場:KKRホテル仙台ロビー

出席者:大谷部会長 小笠原委員(青森) 鎌田委員(秋田) 植松委員(山形)
    須田委員(福島) 斉藤幸二(SiF-JAFカップ要員) 伊藤副部会長(岩手)
    渡辺委員(山形) 以上8人

議 題@07’JAFカップ本庄大会結果報告
 出発から到着まで集合から移動に至るまでの経過を、資料とともに説明
 到着から開会式・ブリィーフィングまでの説明
 当日、会場オープンから競技会終了・表彰式まで
 表彰式から帰路まで
  パドックのサイズが小さかった(2×5→3×5)変更
  コース委員長とポスト員との連絡が密じゃなかった気がした
  コースはほぼ完璧であった
  建物からコース全般が見えないところが有った
  コースまでの案内表示が足りなかった
  スピーカーが聞こえない場所が多かった
  タイムスケジュールの見直し
  団体戦の結果は5位(北海道・東北合同チーム)
  (別途(各2種類提出済み)資料にて読み上げ説明)

議 題A来年度JAFカップ(SSパーク 福島)の構想及び予定
 部会長オーガナイザー留意事項資料にて説明
 各競技役員の割り振り(予定)
  競技長 大谷部会長 副競技長(当日管制指揮) 須田委員
  コース委員長 小笠原委員
   コース設定及び留意事項。事前作成資料について
  計時委員長 斉藤幸二
   リザルト発行時の注意点、参加者への競技結果インフォメーション
  技術委員長 鎌田委員
  技術用資料と、車検項目及び当日の流れについて
  パドック委員長 植松委員
  会場管理及び、パドックのスペースを割り振りする
  事務局長 伊藤委員・渡辺委員
   公式通知発行・審査委員・組織委員会への対応・参加者への対応・その他資
   料・フォーマット作成
 T各地区募集要項
  各地区6位までの参加資格を事前に各地区部会長に内規としてお願いする。
  全日本のドライバーの参加出場促進(事前に口頭で参加を促す)
  180台(最大台数)目標達成を目指す!
 Uその他(今後の煮詰め)
  ケータリング・オフィシャル用ヘルメット・フラッグの調達方法
  オフィシャル募集要項
  オフィシャル個々のタイムスケジュール
  HPを活用(告知)
  無線LANにて掲示
  
ジムカーナHPの運営状況報告及び資料の確認
                               以上 終了。